Krypto-Zahlungslinks für Freelancer: Zahlungen in USDC oder USDT erhalten

Mit einem Krypto-Zahlungslink lässt sich ein vereinbartes Honorar für eine selbstständige Tätigkeit in eine strukturierte Zahlungsaufforderung überführen. Statt eine Wallet-Adresse in eine E-Mail einzufügen, erstellen Sie einen Link für den Auftrag, versenden ihn zusammen mit der Rechnung und ordnen das Ergebnis dem Kunden und Projekt zu.

Diese Struktur ist wichtiger als der Link selbst. Ein praxistauglicher Ablauf muss sechs Fragen beantworten:

1. Für welche Leistung zahlt der Kunde?
2. Ist der Betrag in USDC, USDT oder einer staatlichen Währung angegeben?
3. Welches Blockchain-Netzwerk wird der Kunde verwenden?
4. Welche Wallet empfängt die Zahlung?
5. Wann gilt die Zahlung als bestätigt?
6. Wie werden Zahlungs-, Erstattungs- und Rechnungsunterlagen später abgeglichen?

Yolfi bietet einmalige und wiederkehrende Zahlungslinks mit Produkt- und Zahlungsangaben, Markenelementen sowie einer Zahlungsadresse, die aus den in der aktiven Konfiguration verfügbaren Blockchains und Währungen ausgewählt wird. Die Beträge fließen in einem nicht-verwahrenden Verfahren direkt an die Wallet des Verkäufers. Die Zahlungsaktivitäten lassen sich im Verwaltungsbereich und über E-Mail-Benachrichtigungen verfolgen.

Dieser Leitfaden konzentriert sich auf den betrieblichen Ablauf rund um den Link: Angebot, Rechnungsstellung, Kundenanweisungen, Bestätigung, Abgleich, Erstattungen sowie die Wahl zwischen Einzelaufträgen und laufenden Mandaten. Weitere Informationen zur allgemeinen Produkteinrichtung finden Sie auf Yolfis Zahlungsseite für professionelle Dienstleistungen.

Warum einen Zahlungslink statt nur einer Wallet-Adresse verwenden?

Eine Wallet-Adresse bezeichnet ein Ziel. Sie erklärt nicht, warum das Geld gesendet wird.

Bei einem Freelancer oder einer Agentur benötigt eine eingehende Überweisung einen geschäftlichen Zusammenhang: Kunde, Rechnung, Projekt, Vermögenswert, Netzwerk, Betrag und Abrechnungszeitraum. Ein Zahlungslink bindet die Zahlungsaufforderung in einen festgelegten Ablauf ein und bietet dem Kunden einen klareren Weg, als eine Adresse aus einer PDF-Rechnung zu kopieren.

Der Zahlungslink ersetzt Ihre Geschäftsunterlagen nicht. Bewahren Sie Angebot, Leistungsbeschreibung, Vertrag und Rechnung weiterhin in Ihrem bisherigen System auf. Der Link ist der diesen Unterlagen zugeordnete Zahlungsweg.

Eine sinnvolle Aufgabenteilung sieht so aus:

Die Rechnung bleibt das maßgebliche Buchhaltungsdokument. Der Zahlungslink sollte über eine eindeutige Rechnungs- oder Projektreferenz auf sie verweisen.

Zahlungsbedingungen vor dem Erstellen des Links festlegen

Der Kunde sollte den Vermögenswert und das Netzwerk nicht erst beim Öffnen der Zahlungsseite erfahren. Vereinbaren Sie diese Angaben bereits bei der Freigabe des Angebots oder der Rechnung.

1. Preisgrundlage der Dienstleistung angeben

Zwei Vorgehensweisen sind üblich:

• In Stablecoins angegeben: „Das Honorar beträgt 1.500 USDC.“
• In staatlicher Währung angegeben und in einem Stablecoin zahlbar: „Das Honorar beträgt 1.500 USD, zahlbar in USDC.“

Diese Formulierungen wirken ähnlich, können aber zu einer unterschiedlichen Rechnungsstellung und buchhalterischen Behandlung führen. Verwenden Sie die Formulierung, die Ihr Steuerberater oder sonstiger Berater für Ihre Rechtsordnung empfiehlt, und halten Sie sie in Vertrag, Rechnung, Zahlungslink und Buchführung einheitlich.

USDC und USDT sind darauf ausgelegt, dem US-Dollar zu folgen, bleiben jedoch unterschiedliche Kryptowerte. Wenn der Kunde weitere Informationen zu einer der beiden Möglichkeiten wünscht, senden Sie ihm den eigenen Leitfaden für USDC-Zahlungen oder den Leitfaden für USDT-Zahlungen, statt die Rechnungs-E-Mail in eine Erklärung des jeweiligen Kryptowerts zu verwandeln.

2. Vermögenswert und Netzwerk gemeinsam vereinbaren

„Zahlen Sie 1.500 USDC“ ist unvollständig. Der Kunde muss auch das Blockchain-Netzwerk kennen.

Eine bessere Vereinbarung lautet:

Zahlung: 1.500 USDC über das in der Zahlungsaufforderung angezeigte Netzwerk. Bitte prüfen Sie vor dem Senden das ausgewählte Netzwerk.

Die konkreten Netzwerkoptionen richten sich nach den Währungen und Blockchains, die in Ihrer aktiven Yolfi-Konfiguration verfügbar sind. Sie müssen außerdem zu den von Ihnen eingerichteten Wallet-Adressen passen. Sagen Sie kein Netzwerk zu, nur weil es in einem allgemeinen Artikel genannt wird oder derselbe Vermögenswert dort an anderer Stelle existiert.

Klären Sie vor dem Ausstellen der Zahlungsaufforderung folgende Fragen mit dem Kunden:

• Möchten Sie in USDC oder USDT zahlen?
• In welchem Netzwerk halten Sie den Vermögenswert derzeit?
• Ist diese Kombination aus Vermögenswert und Netzwerk in der Zahlungskonfiguration verfügbar?
• Kann Ihre Empfangs-Wallet genau diesen Vermögenswert in diesem Netzwerk empfangen und verwalten?
• Wer übernimmt die vom Wallet des Kunden verlangte Netzwerkgebühr?

Behandeln Sie Kürzel und Netzwerk als eine einzige Zahlungsart: „USDC über [ausgewähltes Netzwerk]“ und nicht lediglich „USDC“.

3. Fristen und Ausnahmen schriftlich festhalten

Ihre Geschäftsbedingungen sollten festlegen:

• wann die Rechnung fällig ist;
• ob die Arbeit nach bestätigter Zahlung oder an einem anderen vereinbarten Datum beginnt;
• ob eine Anzahlung erstattungsfähig ist;
• was geschieht, wenn der Kunde den falschen Vermögenswert sendet, das falsche Netzwerk verwendet oder einen falschen Betrag zahlt;
• wie lange ein Angebot gültig bleibt;
• wer die Netzwerkgebühren für die Zahlung und eine spätere Erstattung trägt.

Dabei handelt es sich um geschäftliche Grundsatzentscheidungen und nicht um Einstellungen, die ein Zahlungslink für Sie festlegen kann.

Jede Zahlungsaufforderung auf einen Geschäftszweck ausrichten

Ein eindeutiger Link ist für den Kunden leichter verständlich und für Sie einfacher abzugleichen. Erstellen Sie die Aufforderung für eine bestimmte Rechnung, einen Meilenstein, ein Leistungspaket oder ein laufendes Mandat.

Bei Yolfi kann ein Verkäufer Produkt- und Zahlungsangaben festlegen, Markenelemente hinzufügen und die Zahlungsadresse aus den unterstützten Währungen und Blockchains auswählen, die in der aktiven Konfiguration angezeigt werden. Anschließend lässt sich der Link direkt teilen oder in eine Website einbinden.

Bei selbstständiger Tätigkeit und Agenturarbeit sollten die in der Aufforderung sichtbaren oder damit verbundenen Informationen den Zweck eindeutig erkennen lassen:

Nehmen Sie nur Kundendaten auf, die Sie für Abrechnung, Betreuung oder die Einhaltung von Vorschriften benötigen. Vermeiden Sie vertrauliche Projektdaten in einem öffentlich sichtbaren Titel oder einer teilbaren URL.

Führen Sie bei höherwertigen Agenturrechnungen nach Möglichkeit eine Prüfung durch zwei Personen durch. Eine Person prüft Rechnungsbetrag und Referenz, die andere Vermögenswert, Netzwerk und Zahlungsadresse. Allein arbeitende Freelancer können dieselbe Prüfliste verwenden und vor der Veröffentlichung bewusst innehalten.

Rechnung und Zahlungslink gemeinsam versenden

Senden Sie keinen bloßen Link mit dem Hinweis „Bitte hier zahlen“. Geben Sie dem Kunden ausreichend Zusammenhang, damit er die Aufforderung selbstständig prüfen kann.

Eine knappe Zahlungs-E-Mail könnte so lauten:

Betreff: Rechnung INV-2026-041 — Zahlungslink für USDC

Guten Tag Sam,

anbei erhalten Sie die Rechnung INV-2026-041 für die Analysephase. Der fällige Betrag beträgt 1.500 USDC.

Zahlungslink: [Link einfügen]

Bitte prüfen Sie vor der Freigabe der Transaktion, dass der Vermögenswert USDC ist, das Netzwerk mit der Zahlungsseite übereinstimmt, der Betrag 1.500 USDC beträgt und unser Verkäufername angezeigt wird. Senden Sie keinen anderen Vermögenswert und verwenden Sie kein anderes Netzwerk. Antworten Sie bitte auf diese E-Mail, falls Ihre Wallet die angezeigte Option nicht unterstützt.

Wir kennzeichnen die Rechnung als bezahlt, sobald die Zahlung in unseren Zahlungsunterlagen bestätigt ist.

Senden Sie Rechnung und Link bei einem Neukunden über einen bereits bekannten Kommunikationskanal. Falls sich Zahlungsangaben ändern, erläutern Sie die Änderung in diesem bestehenden Gespräch, statt ohne Erklärung eine Ersatzadresse zu senden.

Zahlungsprüfliste für den Kunden

Geben Sie dem Kunden eine kurze Prüfliste:

1. Öffnen Sie den Zahlungslink aus der Rechnungs-E-Mail oder dem Kundenportal.
2. Prüfen Sie Verkäufer, Dienstleistung, Rechnungsreferenz und Betrag.
3. Wählen Sie nur einen Vermögenswert und ein Netzwerk aus, die auf der Zahlungsseite angeboten werden.
4. Stellen Sie sicher, dass die Wallet dasselbe Netzwerk verwendet.
5. Prüfen Sie die Wallet-Transaktion vor der Freigabe.
6. Bewahren Sie die Transaktionsreferenz der Wallet auf, bis wir den Eingang bestätigt haben.
7. Zahlen Sie dieselbe Rechnung nicht erneut, falls sich die Seite nur langsam aktualisiert; wenden Sie sich zuerst an uns.

Zu den erweiterten Funktionen der Yolfi-Zahlungslinks gehören Weiterleitungen nach der Zahlung und Warnungen vor doppelten Zahlungen. Diese Funktionen können den Ablauf unterstützen, ersetzen aber weder eine eindeutige Rechnungsreferenz noch ein dokumentiertes Verfahren für doppelte Zahlungen.

Zahlung vor Beginn der vergüteten Phase bestätigen

Eine E-Mail-Benachrichtigung ist als Hinweis hilfreich. Ein Bildschirmfoto des Kunden oder eine Weiterleitung im Browser ist jedoch kein endgültiger Zahlungsnachweis.

Prüfen Sie den Zahlungsstatus im Verwaltungsbereich und gleichen Sie ihn mit der vorgesehenen Rechnung ab. Für einen kontrollierten Ablauf prüfen Sie:

• den Zahlungslink oder die Zahlungsaufforderung;
• die Rechnungs- oder Projektreferenz;
• den gezahlten Betrag und den Vermögenswert;
• das ausgewählte Netzwerk;
• den erfassten Zahlungsstatus;
• den Eingang in der eingerichteten Empfangs-Wallet;
• die Transaktionsreferenz, die Sie für den Abgleich aufbewahren.

Yolfi kann Verkäufer über den Verwaltungsbereich oder per E-Mail benachrichtigen. Im nicht-verwahrenden Verfahren fließen die Beträge direkt an die eingerichtete Wallet. Ihre interne Regel sollte festlegen, welcher Status den nächsten Schritt erlaubt: Arbeitsbeginn, Dateiauslieferung, Terminierung eines Workshops oder Verlängerung eines laufenden Mandats.

Verwenden Sie einen dieser internen Status, statt die Rechnung formlos zu bearbeiten:

• Gesendet — Zahlung ausstehend
• Zahlung erkannt — Bestätigung ausstehend
• Bezahlt — bestätigt
• Ausnahme — Prüfung erforderlich
• Erstattet — separate Transaktion erfasst

Wenn die Zahlung nicht mit der Aufforderung übereinstimmt, halten Sie inne und prüfen Sie den Vorgang. Bitten Sie den Kunden weder um eine „Aufstockung“ noch um eine zweite Überweisung, bevor Sie die erste Transaktion und die in Ihrem Zahlungsverfahren verfügbaren Möglichkeiten verstanden haben.

Zahlung mit der Rechnung abgleichen

Die direkte Zahlung an die Wallet gibt Ihnen die Kontrolle über die Beträge, ersetzt aber nicht die Buchführung. Der Abgleich verbindet die Zahlung auf der Blockchain, den Yolfi-Zahlungsnachweis, die Rechnung und das Projektbuch.

Bewahren Sie für jede bestätigte Zahlung mindestens folgende Angaben auf:

• Kundenname oder Kundennummer;
• Rechnungsnummer;
• Projekt oder Zeitraum des laufenden Mandats;
• Kennung des Zahlungslinks oder URL-Referenz;
• Rechnungsbetrag und Einheit;
• empfangener Vermögenswert;
• Blockchain-Netzwerk;
• Transaktionskennung;
• Zeitangaben zu Zahlung und Bestätigung;
• verwendete Empfangs-Wallet;
• den nach Ihrer gewählten Richtlinie in Ihrer Buchführungswährung erfassten Wert;
• Rechnungsstatus;
• Vermerke zu Unterzahlung, Überzahlung, Doppelzahlung oder Erstattung.

Führen Sie anschließend drei Abgleiche durch:

1. Zahlungsaufforderung mit Rechnung: Stimmen Referenz und Betrag überein?
2. Zahlungsnachweis mit Wallet: Entspricht die erfasste Transaktion dem Eingang in der eingerichteten Wallet?
3. Rechnung mit Buchführung: Wurde die Rechnung genau einmal, im richtigen Zeitraum und gemäß der von Ihrem Berater gebilligten buchhalterischen Behandlung als bezahlt erfasst?

Der Ablauf für professionelle Dienstleistungen umfasst die Nachverfolgung von Rechnungen, Zahlungen, Umsätzen und Berichten. Exportieren oder sichern Sie die benötigten Berichte regelmäßig, statt den Verlauf erst am Jahresende nachzubilden.

Einzelprojekte, Meilensteine und laufende Mandate unterschiedlich behandeln

Die passende Linkart richtet sich nach dem Vertrag.

Einmalige Links für Projekte und Meilensteine

Verwenden Sie einen einmaligen Link, wenn Betrag und Geschäftszweck eindeutig sind. Eine Anzahlung und ein Restbetrag sind zwei Buchungsvorgänge. Daher sorgen zwei Links in der Regel für übersichtlichere Unterlagen als die erneute Verwendung eines allgemeinen Links.

Nennen Sie bei einer Abrechnung nach Meilensteinen sowohl den Meilenstein als auch die Rechnungsreferenz. So kann die Projektleitung die Frage „Welche Phase kann beginnen?“ beantworten, ohne den Wallet-Verlauf zu lesen.

Wiederkehrende Links für laufende Mandate

Yolfi unterstützt wiederkehrende Zahlungslinks. Das Produkt für Krypto-Abonnements ermöglicht Abläufe für die wiederkehrende Abrechnung. Dies kann zu einem festen wöchentlichen, monatlichen, jährlichen oder individuellen Zeitplan für professionelle Dienstleistungen passen, sofern die verfügbare Produktkonfiguration ihn unterstützt.

Dokumentieren Sie vor dem Einsatz einer wiederkehrenden Abrechnung für ein laufendes Mandat:

• den Betrag je Abrechnungszeitraum;
• welche Arbeit oder Verfügbarkeit dieser Betrag abdeckt;
• Abrechnungsdatum und Leistungszeitraum;
• ob nicht genutzte Stunden übertragen werden;
• wie Änderungen am Leistungsplan genehmigt werden;
• was bei einer ausstehenden oder ausgebliebenen Zahlung geschieht;
• Kündigungsfrist und Regel für die Schlussabrechnung;
• ob ein Probe- oder Aktionszeitraum gilt.

Yolfi-Zahlungslinks können erweiterte Steuerungsmöglichkeiten wie Probezeiträume und die Anbindung an Abrechnungssysteme enthalten. Verwenden Sie diese nur, wenn sie dem unterzeichneten Auftrag entsprechen. Eine Probeeinstellung darf eine entgeltliche Beratungsvereinbarung niemals unbemerkt verändern.

Wenn der monatliche Betrag schwankt, lässt sich ein neuer einmaliger Rechnungslink häufig leichter prüfen, als ein variables Mandat in einen festen wiederkehrenden Plan zu zwängen.

Erstattungen und Zahlungsausnahmen im Voraus festlegen

Eine Erstattung ist ein neuer Geschäftsvorgang mit eigener Genehmigung und eigenem Nachweis. Sie ist keine Bearbeitung, durch die die ursprüngliche Zahlung verschwindet.

Ihr Erstattungsverfahren sollte Folgendes verlangen:

1. ursprüngliche Rechnung und Zahlungsreferenz;
2. vertraglicher Grund für die Erstattung;
3. Genehmigung durch die verantwortliche Person;
4. Bestätigung von Zieladresse und Netzwerk über einen vertrauenswürdigen Kundenkanal;
5. Vermögenswert und Betrag der Erstattung;
6. separate Transaktionsreferenz für die Erstattung;
7. Aktualisierung von Rechnung, Projektbuch und Buchhaltungsunterlagen.

Übernehmen Sie keine Erstattungsadresse aus einer unverlangten Nachricht. Bestätigen Sie sie im bestehenden Gespräch mit dem Kunden, und fragen Sie niemals nach einer Seed-Phrase oder einem privaten Schlüssel.

Bewahren Sie bei doppelten Zahlungen die Referenzen beider eingehenden Transaktionen auf, kennzeichnen Sie die Doppelzahlung als Ausnahme und wenden Sie dasselbe Genehmigungsverfahren für Erstattungen an. Yolfi bietet als erweiterte Zahlungslink-Funktion Warnungen vor doppelten Zahlungen. Ihr Unternehmen entscheidet jedoch weiterhin, ob es den Betrag erstattet, der nächsten Rechnung gutschreibt oder eine andere vertraglich zulässige Maßnahme ergreift.

Fälle mit falschem Vermögenswert, falschem Netzwerk, Unterzahlung oder Überzahlung sollten manuell geprüft werden. Die mögliche Abhilfe hängt von den beteiligten Wallets, Vermögenswerten, Netzwerken und Unterlagen ab. Versprechen Sie keine Wiederherstellung, bevor Sie die Transaktion geprüft haben.

Steuer- und Prüfungsunterlagen zusammen mit der Projektakte aufbewahren

Unterlagen zu Kryptozahlungen können für Umsatzrealisierung, Steuern, Rechnungsstellung und die Behandlung von Aufwendungen relevant sein. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung und Unternehmensform. Lassen Sie sich deshalb zu den für Sie geltenden Regeln von einem qualifizierten Steuerberater oder Buchhalter beraten.

Bewahren Sie im betrieblichen Alltag die Nachweise gemeinsam auf:

• unterzeichnetes Angebot oder unterzeichneter Vertrag;
• ausgestellte Rechnung und etwaige Gutschrift;
• Referenz des Zahlungslinks;
• Zahlungsnachweis oder Bericht aus dem Verwaltungsbereich;
• Transaktionskennung der Wallet;
• nach Ihrer Richtlinie verwendeter Wert in der Buchführungswährung und dessen Bewertungsquelle;
• Erstattungs- oder Korrekturunterlagen;
• Kundenkorrespondenz zu Ausnahmen.

Dokumentieren Sie außerdem, wer die Empfangs-Wallet kontrolliert, wer Erstattungen genehmigen darf und wie die Unterlagen an die Buchhaltung übergeben werden. Yolfi arbeitet nicht-verwahrend: Yolfi verwahrt die Beträge des Verkäufers nicht. Daher bleibt die Verwaltung der Wallet in der Verantwortung des Verkäufers.

Eine wiederverwendbare Prüfliste für Zahlungslinks von Freelancern

Verwenden Sie diese Prüfliste bei jeder neuen Kundenzahlung:

Vor der Rechnungsstellung

• Vereinbaren Sie Leistungsumfang, Betrag, Fälligkeit, Vermögenswert und Netzwerk.
• Bestätigen Sie, dass die Kombination aus Vermögenswert und Netzwerk in der aktiven Yolfi-Konfiguration verfügbar ist.
• Prüfen Sie die Empfangs-Wallet für dieses Netzwerk.
• Halten Sie Erstattungs-, Kündigungs- und Zahlungsausnahmebedingungen schriftlich fest.

Beim Erstellen des Links

• Wählen Sie je nach Vertrag eine einmalige oder wiederkehrende Abrechnung.
• Fügen Sie einen eindeutigen Dienstleistungsnamen und eine Rechnungs- oder Projektreferenz hinzu.
• Prüfen Sie Betrag und Vermögenswert.
• Prüfen Sie das verfügbare Netzwerk und die Zahlungsadresse.
• Fügen Sie aktuelle Markenelemente hinzu.
• Prüfen Sie erweiterte Einstellungen wie Probezeiträume, Weiterleitungen, Warnungen vor Doppelzahlungen oder Abrechnungsanbindungen nur bei Bedarf.

Beim Versenden

• Hängen Sie die Rechnung an oder verlinken Sie sie.
• Nennen Sie in der Nachricht den Betrag, den Vermögenswert und die Netzwerkanweisungen.
• Weisen Sie den Kunden an, weder ein anderes Netzwerk noch einen anderen Vermögenswert zu verwenden.
• Erklären Sie, dass Sie erst nach bestätigter Zahlung tätig werden.

Nach der Zahlung

• Prüfen Sie den Status im Verwaltungsbereich und die Empfangs-Wallet.
• Ordnen Sie die Zahlung Rechnung und Projekt zu.
• Erfassen Sie Transaktionskennung und Zeitangaben.
• Kennzeichnen Sie die Rechnung genau einmal als bezahlt.
• Sichern Sie Berichte und Vermerke zu Ausnahmen.
• Schließen Sie die einmalige Aufforderung oder aktualisieren Sie den Zeitraum des laufenden Mandats.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Freelancer mit einem Zahlungslink in USDC oder USDT bezahlt werden?

Ja. Ein Freelancer kann einen Yolfi-Zahlungslink mit einer in der aktiven Konfiguration angezeigten unterstützten Währung und Blockchain erstellen, Produkt- und Zahlungsangaben hinzufügen, die Zahlungsadresse einrichten und den Link mit dem Kunden teilen. Die Beträge fließen im nicht-verwahrenden Verfahren von Yolfi direkt an die eingerichtete Wallet.

Sollte ich für Freelancer-Rechnungen USDC oder USDT wählen?

Wählen Sie den Vermögenswert, den der Kunde bereits verwendet, den Ihre Empfangs-Wallet verwalten kann und der in Ihrer aktiven Zahlungskonfiguration mit dem vorgesehenen Netzwerk verfügbar ist. Keiner der beiden Werte ist immer die richtige Wahl. In den ausführlichen Leitfäden zum Akzeptieren von USDC und Akzeptieren von USDT finden Sie Hinweise zum jeweiligen Vermögenswert.

Muss der Kunde das Blockchain-Netzwerk kennen?

Ja. Das Kürzel des Vermögenswerts allein reicht nicht aus. Die Anweisungen auf der Rechnung und der Zahlungsseite sollten das ausgewählte Netzwerk eindeutig nennen. Der Kunde muss in seiner Wallet dasselbe Netzwerk verwenden.

Ist ein Zahlungslink dasselbe wie eine Rechnung?

Nein. Die Rechnung ist das Geschäfts- und Buchhaltungsdokument. Der Zahlungslink ist der Weg, über den der Kunde die Zahlung vornimmt. Verknüpfen Sie beide über dieselbe Rechnungs- oder Projektreferenz.

Kann ich einen Link für eine Anzahlung und die Schlusszahlung verwenden?

Ein eigener einmaliger Link für jede Rechnung sorgt in der Regel für übersichtlichere Unterlagen. Kennzeichnen Sie einen als Anzahlung und den anderen als Restbetrag und gleichen Sie jede Zahlung mit der zugehörigen Rechnung ab.

Können Agenturen wiederkehrende Zahlungslinks für laufende Mandate verwenden?

Ja. Yolfi-Zahlungslinks können wiederkehrend sein, und das Produkt für professionelle Dienstleistungen unterstützt Abläufe für einmalige oder wiederkehrende Rechnungen. Die wiederkehrende Abrechnung eignet sich für ein laufendes Mandat mit festem Zeitplan. Bei wechselnden Leistungen kann ein neuer einmaliger Rechnungslink für jeden freigegebenen Betrag übersichtlicher sein.

Wie erkenne ich, dass ein Kunde bezahlt hat?

Prüfen Sie den erfassten Zahlungsstatus und gleichen Sie ihn mit Rechnung, Vermögenswert, Betrag, Netzwerk, Eingang in der Empfangs-Wallet und Transaktionsreferenz ab. Benachrichtigungen im Verwaltungsbereich und per E-Mail können Sie informieren. Verlassen Sie sich aber nicht allein auf ein Bildschirmfoto des Kunden oder eine Browserweiterleitung.

Wie sollte ich eine Kryptorechnung erstatten?

Befolgen Sie Ihre schriftliche Erstattungsrichtlinie und behandeln Sie die Erstattung als eigene genehmigte Transaktion. Prüfen Sie Zieladresse und Netzwerk über einen vertrauenswürdigen Kanal, bewahren Sie die neue Transaktionsreferenz auf und aktualisieren Sie Rechnung und Buchhaltungsunterlagen. Lassen Sie sich zur rechtlichen und steuerlichen Behandlung in Ihrer Rechtsordnung fachkundig beraten.

Kann ich einen Yolfi-Zahlungslink in die Website meiner Agentur einbinden?

Ja. Yolfi-Zahlungslinks können direkt geteilt oder eingebunden werden. Bei individuellen Angeboten ist es dennoch sinnvoll, den genauen Link zusammen mit der Rechnung zu versenden, damit der Kunde die Zahlung dem Auftrag zuordnen kann.

Fazit: Den Zahlungslink in den Kundenablauf integrieren

Ein verlässlicher Ablauf besteht nicht darin, „einen Link zu erstellen und zu warten“. Gehen Sie stattdessen so vor:

1. Angebot, Vermögenswert und Netzwerk vereinbaren;
2. eine Rechnung mit eindeutiger Referenz ausstellen;
3. einen passenden einmaligen oder wiederkehrenden Zahlungslink erstellen;
4. dem Kunden klare Anweisungen senden;
5. erst handeln, nachdem die Zahlung bestätigt und abgeglichen wurde;
6. Rechnungs-, Wallet-, Erstattungs- und Steuerunterlagen gemeinsam aufbewahren.

Beginnen Sie mit einem echten Auftrag und der Kombination aus Vermögenswert und Netzwerk, die der Kunde bereits verwendet. Erstellen Sie einen Yolfi-Zahlungslink, prüfen Sie die Zahlungsangaben und wenden Sie von der Rechnung bis zum Abgleich dieselbe Prüfliste an. Sobald dieser Ablauf zuverlässig funktioniert, nutzen Sie ihn einheitlich für Meilensteine, laufende Mandate und die Agenturabrechnung.